Google har lagt en forretningspakke ind i Gemini-appen
Den 20. oktober 2026 lancerede Google en samling værktøjer til små virksomheder i Gemini-appen: en samlet forretningsside, en funktion der husker jeres brand, et regnskabsværktøj der laver overblik ud af regneark og bilag, og forbindelser til blandt andet Google Business Profile, Google Ads, Google Workspace, Shopify, Xero, Canva, Wix, Zoho, Adobe og Dropbox. Det ruller ud til Gemini-brugere globalt, og det er beskrevet i Googles egen annoncering.
For en dansk virksomhed med 20 ansatte er det korte svar: det kan spare tid på markedsføring og på det løbende bilagsrod, hvis I i forvejen lever i Googles verden. Men det er ikke et argument for at skifte væk fra Microsoft 365, og I skal træffe én beslutning om data, før medarbejderne begynder at hælde kundeoplysninger og regnskaber ind i appen.
Hvad er det konkret, Google har lanceret?
Der er fire dele, og de er værd at holde adskilt, fordi de ikke er lige meget værd for en SMV.
Forretningssiden. En landingsside i appen, der samler de forretningsrettede funktioner på ét sted. Det lyder som kosmetik, men er det ikke: den største grund til at AI-værktøjer ikke bliver brugt, er at folk ikke ved, hvad de kan spørge om.
Brand-hukommelse. I kan give Gemini jeres hjemmeside, brand kit, fonte og farver, og appen holder fast i det bagefter. Så skal logoet og farvekoderne ikke forklares forfra, hver gang der skal laves et opslag eller et produktbillede.
Regnskabsdelen. Gemini kan tage regneark, bilag og købsoversigter og lave grafer og regnemodeller ud af dem. Det er den funktion, der for alvor kan spare tid i en lille administration - og den, der kræver mest omtanke, fordi det er jeres tal, der ryger ind.
Forbindelserne til andre systemer. Google Business Profile, Google Ads og Google Workspace, plus Shopify, Xero, Canva, Wix, Zoho, Adobe og Dropbox. Det er her, det bliver interessant for en webshop eller en travl bogholder - og også her, I skal være mest påpasselige, fordi en forbindelse er en dataadgang til et andet system.
Hvad betyder det for en virksomhed med 20 ansatte?
Tre ting, i den rækkefølge.
For det første: det er den samme bevægelse, Microsoft har kørt i halvandet år, bare fra Google. Begge er nået til den konklusion, at de åbne chatbots er for åbne til, at almindelige medarbejdere får noget ud af dem, så man bygger færdige indgange i stedet. Det er godt nyt, uanset leverandør, fordi det flytter AI fra "noget vi burde lære" til "noget der ligger der, når man åbner appen".
For det andet: gevinsten afhænger fuldstændigt af, hvilket hus I allerede bor i. Kører jeres mails, filer og kalender i Microsoft 365, så er Gemini-forbindelserne til Google Workspace værdiløse for jer, og I skal i stedet se på, hvad der kommer i Copilot. Kører I Google Workspace, eller har I en webshop i Shopify og regnskab i Xero, så peger de nye forbindelser direkte på jeres hverdag. Vi skrev om netop det valg i Copilot vs ChatGPT: hvilken skal I vælge til kontoret, og logikken er den samme her: vælg det, der kan se jeres data, ikke det, der er bedst i en test.
For det tredje: størrelsen er ikke argumentet. Der findes ingen nedre grænse for, hvor lille en virksomhed kan være og få noget ud af AI, som vi har skrevet i AI til små virksomheder. Det afgørende er, om opgaven gentager sig ofte nok - og en ny forretningsside i en app ændrer ikke det regnestykke.
Fælden: det er den private app, medarbejderne allerede bruger
Her er den del, ingen af pressemeddelelserne gør noget ud af, og som betyder mest i praksis.
Gemini-appen findes i to versioner, der ser næsten ens ud: den private konto, folk har på deres telefon, og den, der hører til en Google Workspace-konto, som virksomheden administrerer. Vilkårene er ikke de samme.
På en Workspace-konto skriver Google i deres privacy hub for generativ AI i Workspace, at samtaler og uploadede filer i Gemini-appen ikke læses af menneskelige bedømmere og ikke bruges til at træne generative modeller uden tilladelse. På en privat konto er udgangspunktet et andet: så længe aktivitetshistorikken er slået til, bruger Google aktiviteten til at forbedre tjenesterne, herunder til at træne modeller, og en del af samtalerne læses af mennesker.
Den nye regnskabsfunktion er altså en god idé på en virksomhedskonto og en dårlig idé på en privat. Og det er præcis den forskel, en medarbejder ikke kan se, når de åbner den app, de kender hjemmefra, og uploader et regneark med kundenavne og omsætning.
Så den første opgave er ikke at prøve funktionerne, men at beslutte, hvilken konto der må bruges til arbejdsdata, og skrive det ned. Vi har en gennemgang af, hvor jeres data faktisk ender, i AI-datasikkerhed: hvor havner jeres data, og en opskrift på selve retningslinjerne i AI-politik for virksomheder. Det tager en time at skrive og sparer en ubehagelig samtale senere.
To ting I ikke får svar på endnu
Google har ikke oplyst, hvilken Gemini-plan funktionerne kræver, eller om de er med på gratisversionen. Og forbindelsen til Google Business Profile, som kom i juni, var dengang ikke tilgængelig i EØS og Storbritannien. Oktober-annonceringen siger ikke udtrykkeligt, at begrænsningen er væk. Den eneste pålidelige måde at finde ud af, om det virker for jer, er derfor at logge ind på jeres egen konto og se efter. Fem minutters arbejde, og det slår at gætte ud fra en pressemeddelelse.
Sådan tester I det på en uge uden at det løber af sporet
- Beslut først, hvilken konto der må bruges til arbejdsdata, og skriv det i en mail til alle. Tyve minutter.
- Vælg én opgave, der gentager sig mindst ugentligt: produktbilleder i jeres stil, eller det månedlige bilagsoverblik. Ikke tre opgaver.
- Lad én person køre opgaven i Gemini i en uge og skrive ned, hvor lang tid det tog før og efter.
- Først derefter tager I stilling til forbindelser til Shopify, Xero eller Business Profile. En forbindelse er en dataadgang og skal besluttes bevidst, ikke klikkes igennem i en prøveuge.
Det er den samme fremgangsmåde, vi bruger, når vi hjælper en virksomhed i gang: én opgave, målt før og efter, og så næste. Erfaringen fra vores kundecases er, at det er rækkefølgen, der afgør, om AI stadig bliver brugt om tre måneder.
Vil I have det vendt for jeres situation, så tager vi en gratis AI-afklaring på 45 minutter. Ingen forpligtelse, og I skal ikke forberede noget. Vi ser på, hvilke af jeres opgaver der faktisk gentager sig, og om de ligger bedst i det, I allerede betaler for. Ring til Alexander på +45 25 54 70 74, eller skriv via kontakt. Skal medarbejderne først lære værktøjerne, kan I se på vores academy.
Ofte stillede spørgsmål
Er Googles nye Gemini-værktøjer gratis?
Google har ikke oplyst, hvilken plan funktionerne kræver, eller om de er med på gratisversionen. Tjek jeres egen konto, og læg ikke en plan, der forudsætter, at det er gratis.
Virker det i Danmark?
Hovedfunktionerne ruller ud globalt. Men forbindelsen til Google Business Profile var ved lanceringen i juni ikke tilgængelig i EØS, og Google har ikke oplyst, at begrænsningen er ophævet. Log ind og se, hvad der er tilgængeligt i jeres konto.
Skal vi skifte fra Copilot til Gemini?
Næsten aldrig alene på grund af en funktionsliste. Det, der afgør værdien, er, om værktøjet kan se jeres data. Ligger mails, filer og kalender i Microsoft 365, giver Copilot mere. Ligger de i Google Workspace, giver Gemini mere. At betale for begge er sjældent værd at overveje med 20 ansatte.
Er det sikkert at uploade regnskab og bilag?
På en Google Workspace-konto, som virksomheden administrerer, skriver Google, at indholdet ikke bruges til træning og ikke læses af mennesker uden tilladelse. På en privat konto er udgangspunktet det modsatte, så længe aktivitetshistorikken er slået til. Forskellen er ikke synlig i brugerfladen, så den skal besluttes og skrives ned.
Kan Gemini overtage bogføringen?
Nej. Den kan læse bilag og lave overblik, men konteringen og ansvaret ligger stadig hos jer. De nye værktøjer er generelle og kender ikke jeres faglige regler. Vi har delt bilagsarbejdet op i AI i regnskab og beskrevet, hvad der skal til, når svaret skal bygge på jeres eget materiale, i AI på egne dokumenter.