Microsoft har samlet Copilot i én app
Hvis Copilot pludselig ser anderledes ud på jeres skærme, er der ikke noget galt. Microsoft har hen over august 2026 lagt den private Copilot-app og Microsoft 365 Copilot sammen til én app med nyt navn og nyt ikon. For jer som virksomhed betyder det, at medarbejderne nu kan være logget ind med både deres arbejdskonto og deres private konto i den samme app - og at det er blevet vigtigere end før, at de ved, hvilken af dem de sidder i. Microsoft skriver selv på supportsiden om ændringen, at arbejde og privat forbliver adskilt, at data ikke flyder mellem de to, og at jeres sikkerheds- og administratorindstillinger fortsætter uændret.
Hvad er det præcis, der er ændret?
Ændringen kommer i etaper hen over august og september:
- Sammenlægningen begyndte i ugen omkring den 13. august 2026 med en mindre gruppe brugere og er derefter rullet bredere ud på web og mobil, skriver Fortune.
- De private funktioner Group Chat, Podcasts og Deep Research blev pensioneret efter den 18. august 2026 ifølge Microsofts egen supportside.
- Erhvervsadressen på nettet flytter fra m365.cloud.microsoft til copilot.cloud.microsoft, og brugerne bliver sendt automatisk videre, beskriver GeekWire.
- Skrivebordsapperne til Windows og Mac følger efter i midten af september.
For dem, der arbejder med en Microsoft 365 Copilot-licens, er selve funktionaliteten stort set den samme. Computerworld beskriver ændringen for arbejdskonti som primært et nyt navn og et nyt ikon. Det er den private side af appen, der har fået mest nyt: den kan nu også nå Word, Excel og Outlook.
Hvorfor er det vigtigt for en virksomhed med 20 ansatte?
Fordi den vigtigste AI-udfordring i en mindre virksomhed sjældent er teknologien. Den er, at ingen rigtigt ved, hvad man må bruge hvornår.
Før havde I to apps med to forskellige ikoner. Det var ikke elegant, men det var tydeligt: den ene var arbejde, den anden var fritid. Nu er der én app, hvor man skifter konto inde i appen. Det er lidt som at gå fra to nøgleringe til én. Nøglerne virker præcis som før, og firmabilen låser stadig kun op for firmanøglen - men det er blevet lettere at gribe den forkerte, hvis man har travlt.
I praksis handler det om det spørgsmål, som medarbejderen står med klokken 14 en tirsdag: "Må jeg smide det her kundedokument ind i Copilot?" Svaret afhænger fuldstændig af, hvilken konto vedkommende er logget ind med. Med arbejdskontoen gælder virksomhedens aftale, jeres indstillinger og jeres compliance-opsætning. Med den private konto gør de ikke.
Microsoft har lavet et farvesignal i appen, der viser, hvilken konto man er i. Det hjælper. Men et farvesignal er ikke det samme som en aftale om, hvad der er i orden hos jer.
Hvad bør I konkret gøre nu?
Tre ting, der ikke kræver et projekt:
- Fortæl folk, at appen skifter udseende. En besked på to linjer i jeres interne kanal fjerner en uges forvirring og et par supportsager. Nævn samtidig, at Windows- og Mac-versionen skifter i september, så det ikke kommer som en overraskelse igen.
- Skriv én sætning ned om, hvilken konto der bruges til arbejde. Ikke en politik på ti sider. En sætning som "Arbejdsdokumenter og kundedata går kun i Copilot med din arbejdskonto" er nok til, at folk kan svare sig selv.
- Bed jeres IT-ansvarlige eller leverandør bekræfte, at jeres indstillinger står, som de skal. Microsoft siger, at administratorkontrollerne er uændrede. Det er værd at få bekræftet i jeres egen lejer frem for at tage det for givet.
Ingen af delene tager en formiddag. Men de er tit forskellen mellem, at et AI-værktøj bliver brugt trygt, og at det bliver brugt i smug eller slet ikke.
Hvad med de nye modeller i Copilot?
Sideløbende er modeludvalget i Microsoft 365 Copilot blevet bredere. Af Microsofts release notes fremgår det, at man fra den 11. august 2026 kan vælge Anthropics modeller, når man redigerer med Copilot i Word, ved siden af OpenAI-modellerne.
Det er en større ændring, end det lyder som. Det betyder, at Copilot ikke længere er ét bestemt værktøj med én bestemt personlighed, men en ramme, hvor motoren kan skiftes ud. Hvilke modeller der faktisk er tilgængelige hos jer, afhænger af region og af jeres administratorindstillinger, så det er ikke noget, man kan læse sig til udefra - det skal tjekkes i jeres egen opsætning.
For en SMV er pointen nok ikke at vælge model. Det er at vide, at værktøjet ændrer sig løbende, og at den oplæring, I gav folk i foråret, allerede er lidt bagud. Vi skriver mere om, hvornår et standardværktøj rækker, og hvornår det ikke gør, i ChatGPT vs. skræddersyet AI.
Den egentlige opgave er ikke appen
Hver gang Microsoft flytter rundt på Copilot, er der en fristelse til at behandle det som en IT-opgave: nogen opdaterer noget, og så er den ged barberet. Men det, der afgør, om I får værdi ud af Copilot, er ikke ikonet. Det er, om de 20 mennesker i huset ved, hvad de må, hvad værktøjet faktisk kan, og hvornår det er hurtigere at bruge det end at lade være.
Det er også derfor, vi hos AI Konsulenterne bruger mere tid på mennesker end på opsætning. Hos Lavazza byggede vi en HR-agent i et lukket miljø, netop fordi svaret på "må jeg lægge det her ind?" skulle være indlysende for alle. Den slags tydelighed er billigere at bygge end at rydde op efter.
Har I brug for at få jeres folk op i fart på Copilot - inklusive de spørgsmål, ingen tør stille på et fællesmøde - så er det præcis det, AIK Academy er til. Og skal I have kortlagt, hvor AI overhovedet giver mening hos jer, før I køber flere licenser, kan I tage en snak med os om en workshop.
Ofte stillede spørgsmål
Skal vi gøre noget teknisk, fordi Copilot-apperne er lagt sammen?
Nej. Ifølge Microsoft sker opdateringen automatisk for de fleste, og jeres sikkerheds-, compliance- og administratorindstillinger fortsætter uændret. Mobilbrugere kan i enkelte tilfælde skulle hente opdateringen selv.
Kan min arbejdsgiver se, hvad jeg laver i min private Copilot?
Nej. Microsoft beskriver arbejds- og privatkonti som adskilt fra bunden, og data flyder ikke mellem dem. Det er stadig en god idé at holde arbejdsdokumenter på arbejdskontoen - ikke på grund af overvågning, men fordi det er dér, virksomhedens aftale og beskyttelse gælder.
Hvorfor kan jeg ikke længere finde Deep Research eller Podcasts?
De funktioner blev pensioneret i den private Copilot efter den 18. august 2026. Microsoft 365-abonnenter har adgang til et tilsvarende research-værktøj gennem deres arbejdskonto.
Hvad sker der med Copilot på Windows og Mac?
Skrivebordsapperne får den nye samlede oplevelse fra midten af september 2026. Det er værd at varsle internt, så folk ikke tror, der er sket en fejl, når ikonet skifter anden gang.
Er Copilot nok, eller skal vi bygge noget selv?
For almindeligt kontorarbejde - referater, udkast, regneark, mails - rækker Copilot langt. Så snart opgaven kræver adgang til jeres egne systemer, jeres data eller jeres arbejdsgange, bliver det typisk en anden type løsning. Vi har skrevet mere om den grænse i ChatGPT vs. skræddersyet AI og om datasiden i AI og GDPR.
Vil I have hjælp til at få folk med?
Vi tilbyder en gratis AI-afklaring på 45 minutter. Ingen forpligtelse, og I skal ikke forberede noget. Vi kigger på, hvor AI konkret kan spare jer tid, og hvad der skal til for at jeres medarbejdere rent faktisk bruger det. Ring til Alexander på +45 25 54 70 74, eller skriv til os her.